在通訊錄中，我們可以直接通過(guò)各種菜單、工具按鈕來(lái)完成聯(lián)系人的添加、刪除等管理功能，使用起來(lái)相當(dāng)方便;但是在第一次使用時(shí)，往往要大量地輸入聯(lián)系人資料，這樣操作就顯得比較費(fèi)事了。其實(shí)我們還可以使用通訊錄的信息助理來(lái)更加方便地管理聯(lián)系人。
第一次使用信息助理時(shí)需要在線安裝。在通訊錄面板中點(diǎn)擊“工具按鈕”，選擇“打開(kāi)信息助理”，系統(tǒng)便會(huì)提示安裝，依照向?qū)⑵湎螺d并安裝即可。
先在“通訊錄”樹(shù)形目錄的空白處點(diǎn)擊右鍵，建立好新的分組，再選中分組，點(diǎn)擊“新建”按鈕，在彈出的窗口中添加聯(lián)系人信息，也可以點(diǎn)“批量添加”按鈕來(lái)添加。
如果有Outlook通訊簿，還可以選擇菜單“文件/導(dǎo)入導(dǎo)出”將Outlook中的通訊簿導(dǎo)入到QQ通訊錄中，也可以將QQ中的通訊錄導(dǎo)出供其它程序使用。
添加完了資料，現(xiàn)在來(lái)使用吧。單擊每條記錄前的名片圖標(biāo)可以查看該條記錄的詳細(xì)內(nèi)容；雙擊名字的話則會(huì)打開(kāi)短信發(fā)送框(如果該條記錄中有手機(jī)號(hào)碼的話)。如果需要使用更詳細(xì)的功能，用右鍵點(diǎn)擊聯(lián)系人，在彈出的菜單中便可選擇操作了。
QQ通訊錄中的資料是通過(guò)安全的加密方法保存在服務(wù)器上的，當(dāng)我們?cè)诹硪慌_(tái)電腦上登錄QQ時(shí)，會(huì)自動(dòng)下載通訊錄的內(nèi)容，并且還能為通訊錄單獨(dú)設(shè)置登錄密碼，確保了數(shù)據(jù)的安全。
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