眾所周知，Access可以讓相片整理和工作變得十分的輕松快捷，如此便捷的軟件可以讓小伙伴們盡情的欣賞與分享自己所拍攝的所有相片合集等等。不清楚的小伙伴可以看看本文的幾個(gè)小技巧。
不要浪費(fèi)數(shù)據(jù)類型的效果
當(dāng)你要存儲(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)時(shí)，你也許會(huì)想要指定一個(gè)數(shù)字的數(shù)據(jù)類型。在你這么做之前，請(qǐng)先考慮一下數(shù)據(jù)的用途。例如，你不會(huì)將街區(qū)號(hào)碼或是郵政編碼的數(shù)值用在數(shù)學(xué)等式中。這樣的話，請(qǐng)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)為文本。你會(huì)節(jié)約一些內(nèi)存，但更重要的是，數(shù)據(jù)類型是按照數(shù)據(jù)的用途的。如果你需要使用一個(gè)文本值作為真數(shù)值，則可在表格中表示文本域的域中使用Val()函數(shù)“=Val(field)”（此域存儲(chǔ)數(shù)值或文字值）。
使用最適當(dāng)?shù)挠虻拇笮?br/>
由于如今的系統(tǒng)都很強(qiáng)大，要指定最合適的域的大小則不再是像過去那樣緊迫的任務(wù)。然而，為了能夠更好地實(shí)施工作，開發(fā)者仍然會(huì)限定域的大小。你首先要做的步驟就是使數(shù)據(jù)生效。例如，你將州名所寫存儲(chǔ)在一個(gè)域大小設(shè)置為2的文本域中。如果用戶輸入的是ARK而不是AK，Access將會(huì)拒絕接受這條輸入。當(dāng)然，域大小的屬性僅會(huì)拒絕過大了的條目，它無法探明輸入或是其它的錯(cuò)誤。這個(gè)域仍然會(huì)接受其它有誤的條目，例如“A”或“K6”。
這也能應(yīng)用在數(shù)字域上，只是沒有那么明確的范圍。例如，一個(gè)字節(jié)域能夠接受的值可以從0到255，而長(zhǎng)整數(shù)域可接受的值的范圍則從-2,147,483,648到2,147,483,647。
為每個(gè)域選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)類型和域大小的屬性。始終選擇最小的數(shù)據(jù)類型以及域大小，就有可能地在這個(gè)域中容納最大的值。
使用分析工具
Access有兩個(gè)工具能夠幫助你精煉你的設(shè)計(jì)。第一個(gè)就是表格分析器向?qū)�，它能夠檢查一個(gè)表格并像你推薦在哪處做出改變比較合適。第二，就是性能分析器，它能夠檢查你整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)改進(jìn)設(shè)計(jì)提出建議。通常，你都會(huì)采用向?qū)岢龅慕ㄗh。
無論你要運(yùn)行哪個(gè)向?qū)�，都可以在“工具”菜單中選擇分析器之后再選擇合適的項(xiàng)目。
不要忘記表格的屬性
就像域一樣，表格也有能夠定義其用途的屬性。大多數(shù)都能夠自我解析，而默認(rèn)的屬性也通常都足夠合適。要訪問這些屬性，只需要在設(shè)計(jì)視圖下打開表格，接著在“視圖”菜單中選擇“屬性”。以下是一些你應(yīng)該知道的東西：
排序依據(jù)：指定一個(gè)排列的順序，當(dāng)你在打開表格的時(shí)候Access能夠應(yīng)用它。只需要根據(jù)你想要分類排序的記錄輸入域的名稱。如果你沒有使用這項(xiàng)設(shè)置，Access則會(huì)根據(jù)主鍵來進(jìn)行排序。如果沒有主鍵，Access則會(huì)按照數(shù)據(jù)輸入的順序來顯示。它與表層并不會(huì)有太多的關(guān)系，因?yàn)橛脩舨粫?huì)查看表格。然而，就像很多域的屬性那樣，捆綁的對(duì)象會(huì)繼承屬性。
子數(shù)據(jù)表名稱：它決定了子數(shù)據(jù)表是否會(huì)顯示相關(guān)的記錄。許多人都覺得子數(shù)據(jù)表很惱人，如果你也這么認(rèn)為，則可以將這個(gè)屬性設(shè)置為[None]來禁用它。
注意其中的界限范圍
盡管你可能永遠(yuǎn)也不會(huì)接觸到表格界限范圍的設(shè)置，但你還是必須知道它們是存在的：
表格名至多可以包含64個(gè)字符。
域名稱之多可以包含64個(gè)字符。
每個(gè)表格至多可以包含255個(gè)域。
表格大小的限制范圍在2GB減去系統(tǒng)對(duì)象所需要的空間大小。
文本域之多可存儲(chǔ)255個(gè)字符。
當(dāng)你通過用戶界面輸入數(shù)據(jù)時(shí)，備忘域能夠存儲(chǔ)至多65535個(gè)字符。如果從程序上來說，輸入數(shù)據(jù)，它能夠接受至多1GB大小。
OLE域能夠支持至多1GB大小。
每個(gè)表格能夠具有至多32個(gè)索引。
每個(gè)索引可以包含至多10個(gè)域。
一個(gè)有效規(guī)則表達(dá)能夠存儲(chǔ)至多2045個(gè)字符；有效文本屬性能夠具備之多255個(gè)字符。
描述屬性能夠存儲(chǔ)至多255個(gè)字符。
每項(xiàng)記錄能夠存儲(chǔ)至多4000個(gè)字符（2003版本），如果是2002版本則是2000個(gè)字符。
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