Excel表格在工作中最常見的,許多人在工作中都需要用到。如果你是Excel表格新手,不知道怎么制作表格的話,可以看看本文提供的詳細(xì)教程。
職場人難免會(huì)制作各種表格,有些表格需要協(xié)調(diào)很多內(nèi)容,制作起來很費(fèi)勁。很多仍在用舊版Office Excel的朋友,建立一個(gè)功能復(fù)雜的表格,往往需要耗費(fèi)大量精力時(shí)間。
但是,其實(shí)在新版的Excel中,微軟已經(jīng)為我們集成好了一些非常實(shí)用的快速模板,點(diǎn)擊新建就能用,完全不用和撓頭的函數(shù)、美化打交道,分分鐘就能得到老板垂青。
你還在當(dāng)堅(jiān)持使用Excel 2003的遺老遺少?一起來看看新Excel在建表方面有多強(qiáng)大多方便吧!
注:本文使用版本為Excel 2019預(yù)覽版,內(nèi)容同Excel 2016
1、渠道營銷預(yù)算
步驟:“文件”→“新建”,搜索“渠道預(yù)算”
這是一套很不錯(cuò)的模板,按照預(yù)期銷售額,人力資源成本、直營成本、電話營銷成本、網(wǎng)絡(luò)營銷成本等進(jìn)行劃分,所有數(shù)據(jù)按1-12月并行排列,同時(shí)還有圖表做為參考,能夠省去很多繁雜的工作。
↑↑↑渠道營銷預(yù)算
2、資產(chǎn)負(fù)債表
步驟:“文件”→“新建”,搜索“資產(chǎn)負(fù)債表”
大名鼎鼎的“會(huì)計(jì)三大表”之一,同時(shí)也是了解企業(yè)資產(chǎn)情況的最快捷方式。如果你的企業(yè)沒有使用電算化軟件,那么這個(gè)表格會(huì)給你省下大量的制作時(shí)間。
除了標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)容外,它還加入了流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、現(xiàn)金比率、營運(yùn)資金等幾個(gè)常用財(cái)務(wù)指標(biāo),非常實(shí)用。
↑↑↑資產(chǎn)負(fù)債表
3、月度銷售預(yù)測報(bào)表
步驟:“文件”→“新建”,搜索“每月銷售額”
這是一套月度銷售額預(yù)測報(bào)表,內(nèi)含數(shù)據(jù)輸入、銷售報(bào)告、銷售預(yù)測三大標(biāo)簽,已經(jīng)算是很完整的一套月報(bào)檔案了。
除了數(shù)據(jù)輸入外,其他內(nèi)容都是由Excel自動(dòng)計(jì)算,智能化很高。同時(shí)它還利用數(shù)據(jù)透視表生成了月度銷售報(bào)告,以方便大家根據(jù)自身需求對(duì)表格進(jìn)行二次修改。
↑↑↑月度銷售預(yù)測報(bào)表
4、差旅費(fèi)報(bào)銷單
步驟:“文件”→“新建”,搜索“差旅費(fèi)”
出納姐姐的最愛,月末各項(xiàng)事務(wù)繁重,報(bào)銷又是每天都發(fā)生的事。有了這張表格后,所有內(nèi)容都可以交給報(bào)銷人自行填寫,Excel會(huì)自動(dòng)將數(shù)額累加。無論自己,還是報(bào)銷人,無形中都省了很多麻煩。
↑↑↑差旅費(fèi)報(bào)銷單
5、員工出勤表
步驟:“文件”→“新建”,搜索“員工出勤”
考勤往往會(huì)占據(jù)HR很大一部分工作量,這組表格除了最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)外。一大亮點(diǎn)是支持自定義假期情況、人事清單、假期類型等等,方便HR們根據(jù)自家公司結(jié)構(gòu)調(diào)整內(nèi)容。
↑↑↑員工考勤表
6、庫管缺貨報(bào)警
步驟:“文件”→“新建”,搜索“庫存清單”
這個(gè)表格的最大亮點(diǎn),是能夠根據(jù)庫存商品設(shè)置最低閾值,如果一個(gè)商品的當(dāng)前庫存量低于閾值,就會(huì)觸發(fā)高亮提醒。
同時(shí)表格內(nèi)還設(shè)計(jì)了停產(chǎn)標(biāo)簽,當(dāng)某商品處于停產(chǎn)狀態(tài)時(shí),高亮將不再激活?傊@是一套能夠自動(dòng)標(biāo)出補(bǔ)庫清單的表格,庫管還是比較喜歡吧!
↑↑↑庫存缺貨報(bào)警
7、婚禮邀請(qǐng)跟蹤器
步驟:“文件”→“新建”,搜索“婚禮”
婚禮上邀請(qǐng)了誰,到底有多少人赴約,需要安排多少座位……,對(duì)于每一對(duì)新人來說,這都是非常頭疼的。
這個(gè)表格可以自動(dòng)計(jì)算出距離婚禮的剩余天數(shù),來訪嘉賓,確認(rèn)不來數(shù)量,算得上簡單好用了。要是小編當(dāng)年結(jié)婚時(shí)也有這個(gè),得多省心呀!
↑↑↑婚禮邀請(qǐng)追蹤器
8、車輛服務(wù)記錄
步驟:“文件”→“新建”,搜索“車輛服務(wù)”
如何為會(huì)員快速定制自己的車輛保養(yǎng)清單,下面這套表格就能輕而易舉地實(shí)現(xiàn)。上方是基礎(chǔ)信息,下方是每次保養(yǎng)的具體項(xiàng)目,清晰易懂,一目了然。
↑↑↑車輛服務(wù)記錄
9、車輛日常記錄
步驟:“文件”→“新建”,搜索“車輛服務(wù)”
逛論壇時(shí)經(jīng)常能夠看到一些車主使用APP記錄自己愛車的相關(guān)信息,其實(shí)Excel也能做到。
這套表格結(jié)構(gòu)清晰,配色大方,除了每次加油、還款、維護(hù)記錄外,還用圖表將費(fèi)用占比及費(fèi)用的變化曲線標(biāo)識(shí)了出來。
此外表格還提供了貸款余額、加油升數(shù)、平均MPG(“每加侖英里數(shù)”,相當(dāng)于國內(nèi)的“百公里耗油量”)等信息,還是蠻好用的。
↑↑↑車輛日常記錄
10、減肥跟蹤器
步驟:“文件”→“新建”,搜索“減肥”
這個(gè)春節(jié)是不是又把去年減掉的肉肉吃回來啦,這個(gè)表格就是專為督促你而生的。整個(gè)表格由統(tǒng)計(jì)圖、錄入?yún)^(qū)、BMI信息區(qū)三部分組成,各種指標(biāo)還有曲線圖都準(zhǔn)備好了,要是嫌圖形不好看,就趕緊努力吧!
↑↑↑減肥追蹤器
寫在最后
怎么樣?很厲害吧,這些表格大體都是1秒鐘左右建立的,所有函數(shù)及公式都已寫好,后期只要根據(jù)自己的要求,略作調(diào)整即可。
正應(yīng)了那句話,苦干不如巧干,靈活地運(yùn)用這些工具能夠讓你的辦公效率倍增。好了,有時(shí)間自己去試一試吧。
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