微軟的 Word 文檔格式已被廣泛運用于各個領(lǐng)域,大家也已經(jīng)形成了習(xí)慣。對于用 Pages 來做文字處理的 Mac 用戶來說,有一個簡單的選項可以提高跨平臺文檔的可讀性和兼容性,就是保存(或?qū)С? Pages 文件為 Word 的 .doc 或 .docx 文件。幸運的是, Pages 保存為 Word 文檔非常方便,并在導(dǎo)出的過程中有幾個兼容選項可供選擇。
以下講解是用最新版本的 Pages 文件導(dǎo)出為 Word 文檔。之前的 Pages 版本也支持保存為 Word 的 .doc 格式,但它們的處理過程稍有不同 - 在大多數(shù)情況下都很相似,這個演繹過程也是可行的,即使你的 Mac 運行的是非常古老的 Pages 版本。順便提提,Pages 現(xiàn)在在蘋果的 App Store 成為了免費應(yīng)用程序,所以如果你有一個舊的版本,你可以從 Mac App Store 中免費更新到最新版本。當然也推薦將 Pages 更新到最新版本以提高兼容性,因為保存為 Word 文檔時還可以存儲為 .docx 格式。
1、在 Mac 上用 Pages 打開你想轉(zhuǎn)換/存儲為 Word 格式的文件 。
2、在“文件”菜單里選擇“導(dǎo)出到”,然后在子菜單里選擇“Word...” 。
3、在“導(dǎo)出您的文稿”下拉菜單“Word”選項里,按一下高級選項旁的三角形。
選擇想要的文件格式:選“.docx”用于兼容最新的 Microsoft Office Word 格式,或選“.doc”用于更高的兼容性以兼容老版本的 Word - 然后按“下一步...”。
4、給這個新的 Word 文件取個名,選擇存儲文件的地方,然后按“導(dǎo)出”
你新創(chuàng)建的 Word 文檔,無論是 .doc 或 .docx 格式,將會在你指定的地方保存。
在大多數(shù)情況下,Pages 可以沒有任何壓力的產(chǎn)生兼容的 Word 文檔,得到的 .doc 或 .docx 文件在 Microsoft Word 中打開時和 Pages 基本一樣,沒啥問題。
如果打開時和原文件有什么不大一樣的地方,通常是由于復(fù)雜的排版、一種獨特的字體、很特殊的ASCII碼、表情符號的使用,以及OS X 和 Pages 所獨有的字符造成的?紤]到這一點,一個很好的做法就是讓保存/導(dǎo)出的文件盡量簡單、使用跨平臺標準化的字體,并盡量避免任何異常復(fù)雜的文檔格式。即使對于大量文本的文件或一個簡單的報告來說,這也通常不是一個問題,并且轉(zhuǎn)換后的文件應(yīng)該不論在另一臺 Mac 或 Windows PC 上的 Microsoft Office 都能完美打開。
最后,如果您或收件人使用的是 Windows 電腦,無法使用 Pages 將文件重新保存到 Word 兼容的格式,另一種選擇是在 Windows 下將 .pages 文件擴展名改成 .zip 后再用 Word 打開的辦法,但這個方法除非實在沒其他辦法時可以一試,因為它并不好用,它有時會去除一些獨特的格式,有可能導(dǎo)致在 PC 上的 Word 打開時發(fā)現(xiàn)這個 Pages 文件里的格式相當古怪。因此,如果你(或收件人)有機會在 Mac 機上操作,最好就是重新存儲為 Word 文件。
關(guān)于騰牛 | 聯(lián)系方式 | 發(fā)展歷程 | 版權(quán)聲明 | 下載幫助(?) | 廣告聯(lián)系 | 網(wǎng)站地圖 | 友情鏈接
Copyright 2005-2018 QQTN.com 【騰牛網(wǎng)】 版權(quán)所有 鄂ICP備17010784號-1 | 鄂公網(wǎng)安備 42011102000245號
聲明: 本站非騰訊QQ官方網(wǎng)站 所有軟件和文章來自互聯(lián)網(wǎng) 如有異議 請與本站聯(lián)系 本站為非贏利性網(wǎng)站 不接受任何贊助和廣告