讓QQ郵箱管理更簡單

時間：2008/10/18 11:43:00人氣：0次作者：佚名我要評論(0)

　如今，電子郵件已經(jīng)成為人們?nèi)粘９ぷ鞑豢苫蛉钡牡昧χ�，每天人們都要通過它處理大量的商業(yè)信息、工作文檔，郵箱里的郵件因此也非常之多。這時一款擁有完善郵件查看與管理功能的電子郵箱，必然對我們工作效率的提高提供很大的幫助。在試用過眾多電子郵箱后，小編認為QQ郵箱在這方面做的非常出色，其多種與眾不同的郵件管理功能使得小編輕松自如玩轉(zhuǎn)電子郵件。

　　查看附件無需啟動OFFICE

　　以往大家查看郵件附件，一種方法是先將附件下載存儲到自己的電腦，然后才能打開查看，這比較麻煩。另一種是在郵件中直接打開附件，但這種方式需要啟動office軟件，文件打開的速度很慢，有時文件太大甚至還會引起死機。要是不通過office軟件就能直接在郵件中查看附件那就方便多了。最近，聽說QQ郵箱推出了“Html方式查看附件”功能，小編趕快去試了試著實感到了很大的驚喜。

　　試用中小編發(fā)現(xiàn)與其他郵箱不同，在QQ郵箱的郵件頁面除了附件“下載”和“打開”入口，另新增了一個“Html方式查看”按鈕。通過Html附件閱讀模式，可以在QQ郵箱里直接瀏覽WORD文檔、EXCEL表格或是PowerPoint文件。只需點擊“Html方式查看”按鈕，無論原文件中包含的是文字、表格還是圖片，QQ郵箱都可以按照文件原樣快捷的顯示出來，非常方便實用。自打使用了這個功能，小編覺得不但查看附件的速度比以前快了許多，而且也更為簡單、安全了。

　　

　　兩種分類郵件管理更清晰

　　大概很多人和小編一樣，經(jīng)常要在大量的郵件里尋找某個主題或是某個時間的郵件，而這真如大海撈針一樣困難。針對這種情況，小編的心得就是在QQ郵箱里根據(jù)自己的習慣設(shè)置分類表現(xiàn)形式，從而使自己的郵箱管理更清晰便捷。

　　QQ郵箱提供了兩種表現(xiàn)形式，一種是會話模式，在這種模式下，QQ郵箱就會將同一主題來往回復的多個郵件集合在一起來顯示，極大的方便我們查閱某個事件的來龍去脈。

　　

　　而分組模式則是將郵件按照某種要素，比如時間、發(fā)件人、主題、大小等組別來歸類顯示。比如我們設(shè)置以時間要素來顯示，那么我們的郵件就將按時間組別包括今天、昨天、星期幾、上周、更早等來分門別類。這樣，即使我們有再多的郵件，也會很容易的找到了。

　　

保護隱私只需加把“鎖”

　　現(xiàn)在，個人隱私已為人們所越來越重視，然而一般的郵箱只能設(shè)置一個進入密碼，一旦郵箱密碼泄露，我們的郵箱中的所有信息也都一覽無遺了。對此，QQ郵箱也貼心的推出了“文件夾區(qū)域加鎖”這一安全功能，給我們的郵箱安全和個人隱私增添了更多的保護。

　　所謂文件夾區(qū)域是由“我的文件夾”、“其它郵箱”、“記事本”以及“閱讀空間”四部分組成。我們可選擇對其中任一部分或所有區(qū)域設(shè)置密碼，以保護自己的信息。而且設(shè)置也很簡單，只要進入到QQ郵箱里的設(shè)置，然后在帳戶項中的帳戶安全里對這四部分進行加鎖并設(shè)置密碼就可以了。加鎖后，無論是誰如果想進入“文件夾區(qū)域”都先必須輸入密碼來進行驗證，這樣一來，我們的文件和信息也就牢牢被鎖住，再也不必擔心隱私泄露了。

　　

　　應(yīng)對垃圾郵件更輕松

　　現(xiàn)如今，我們經(jīng)常會收到很多不喜歡收到的郵件，而垃圾郵件更可以說是泛濫成災(zāi)。所以郵件過濾與反垃圾郵件功能在郵件管理中也變得日益重要。

　　

　　小編發(fā)現(xiàn)QQ郵箱在這方面做的也很周到。在郵件過濾方面，系統(tǒng)設(shè)置了多種條件來幫助我們篩選郵件。我們可以根據(jù)自己的需要，在“郵件過濾規(guī)則設(shè)置”中的“郵件到達時”里進行條件設(shè)置，一共包括發(fā)、收件人；發(fā)件域；主題；郵件大小；收件時間等8項，在設(shè)置好篩選條件后，我們還可以繼續(xù)在下面設(shè)置包括郵件移動、直接刪除等四項可以執(zhí)行的操作。

　　

　　而在反垃圾郵件功能中，我們在將各類郵件地址根據(jù)實際情況加入到黑名單或者白名單后，就可以拒絕收取黑名單中的郵件或只收取白名單中的郵件了，我們也還可以設(shè)置直接將垃圾郵件刪除，甚至是要求系統(tǒng)更加嚴格的過濾垃圾郵件。不過，小編建議大家選用嚴格過濾郵件功能時一定要慎重，最好在大量收到垃圾郵件的時候才用，以免誤刪有用的郵件。在設(shè)置好郵件過濾和反垃圾郵件后，即使垃圾郵件再多，我們也可以輕松應(yīng)對了。

　　