MoreExcel是一款安裝在Office Excel軟件上的多功能插件，擁有不需要考慮他人，打開(kāi)同一個(gè)表格，共享查看和編輯，編輯區(qū)域可以分開(kāi)，每人負(fù)責(zé)特定的單元格，修改歷史可追溯等功能！

軟件介紹

MoreExcel是一款安裝在Office Excel軟件上的多功能插件。

它可以實(shí)現(xiàn)多人對(duì)Excel表：不需要考慮他人，打開(kāi)同一個(gè)表格。共享查看和編輯。編輯區(qū)域可以分開(kāi)。每人負(fù)責(zé)特定的單元格。修改歷史可追溯。文件備份（防止硬盤(pán)損壞，員工離職等）。它如同積木一般，企業(yè)可根據(jù)自身需要構(gòu)建最適合自己的管理系統(tǒng)。同時(shí)超低成本，避免ERP系統(tǒng)帶來(lái)的不可預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)。

MoreExcel使用教程

我們需要你有Office Excel 2007 及以上版本。WPS目前還不支持。下面拿Excel 2016舉例。

登錄MoreExcel

這里你要用到用戶信息去登錄MoreExcel，才能實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域同步。

登出MoreExcel

退出同步。大可放心文件還是存在的，對(duì)原來(lái)的文件一點(diǎn)妨礙都沒(méi)有。

如何同步

現(xiàn)在的場(chǎng)景是這樣的。
A和B兩個(gè)員工，兩臺(tái)電腦。電腦上都有同一個(gè)Excel文件。我們需要把這兩個(gè)文件同步起來(lái)。

你已經(jīng)不再需要共享文件夾了。

讓兩臺(tái)電腦的兩個(gè)文件同步。MoreExcel使用文件名+工作表名的組合，作為同步的依據(jù)。

也就是說(shuō)，只要文件名一致，工作表名稱(chēng)一致，我們認(rèn)為兩臺(tái)電腦上的文件表格是同一個(gè)。很合邏輯對(duì)吧。

現(xiàn)在，我們只需要讓其中一臺(tái)電腦上的Excel文件做個(gè)同步設(shè)置，相當(dāng)于撥號(hào)，撥號(hào)的那個(gè)賬號(hào)作為該表格的管理者，權(quán)限由它控制。A做同步設(shè)置（撥打電話），B做接收設(shè)置（接聽(tīng)電話），A是管理者。

A和B都設(shè)置好后（先A后B）。A會(huì)作為這個(gè)表格的管理者，分配權(quán)限，設(shè)置相關(guān)信息。但A和B都可以編輯內(nèi)容，相互同步。

同步設(shè)置

我們來(lái)看具體的。A先做同步設(shè)置。

A可以為這個(gè)表格設(shè)置權(quán)限，哪些人能看，哪些地方可編輯。在這里完成設(shè)置。

保護(hù)密碼。我們可以理解為工作表保護(hù)密碼。完成同步后，這個(gè)表格會(huì)上“鎖”，用這個(gè)保護(hù)密碼鎖住不可編輯區(qū)域。

用戶權(quán)限。我們看到下面的表格。每個(gè)用戶名都可以分配，可見(jiàn)，可修改區(qū)域，隱藏區(qū)域。

可見(jiàn)：哪些用戶允許接收。不可見(jiàn)的用戶是不能做接收設(shè)置的，即，文件不會(huì)同步到不可見(jiàn)的用戶。所以你需要給他們打勾。

可編輯區(qū)域：可見(jiàn)之后，你還能分配哪些地方是可編輯的。不可編輯區(qū)域只能瀏覽，系統(tǒng)會(huì)用保護(hù)密碼鎖住這些區(qū)域。

隱藏區(qū)域：這些區(qū)域的同步內(nèi)容會(huì)被隱藏。如果別人有編輯這部分內(nèi)容，本用戶是看不到的。

注意你自己的用戶，一定要給可見(jiàn)權(quán)限，否則不會(huì)被同步。
可以不給可修改區(qū)域。這樣，對(duì)應(yīng)的用戶只能瀏覽不能編輯。
不同用戶的編輯區(qū)域可以重疊。MoreExcel會(huì)檢查編輯沖突。

目前能支持同步的內(nèi)容：

單元格內(nèi)容，包括公式

前景色和背景色

合并單元格

區(qū)域保護(hù)和隱藏

直接上圖

以上圖為例。有三列。中間一列可編輯，你可以隨意寫(xiě)內(nèi)容，然后保存文件，修改內(nèi)容會(huì)同步出去。左側(cè)一列不可編輯，它被鎖住了。右側(cè)一列是隱藏的（同樣不可編輯），你只能看到？符號(hào)替代，你能看到別人編輯了什么但看不到具體內(nèi)容。

接收設(shè)置

現(xiàn)在我們換到B。由于它們有同一個(gè)表格（文件名和工作表名相同，即同同一個(gè)文件），B實(shí)際上不需要做什么，它們的表格已經(jīng)同步起來(lái)了。

常規(guī)操作

完成同步設(shè)置和接受設(shè)置后，就跟平常一樣了。

打開(kāi)文件

編輯內(nèi)容

保存文件

跟平時(shí)一摸一樣。MoreExcel會(huì)自動(dòng)記錄修改內(nèi)容，檢測(cè)編輯沖突，保存的時(shí)候同步內(nèi)容。這些全部在后臺(tái)自動(dòng)完成。對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，幾乎沒(méi)有變化。你只要關(guān)注表格本身就行。

軟件特色

還是用Office Excel辦公，習(xí)慣最重要
云表格，ERP等傳統(tǒng)的管理軟件，或多或少要改變團(tuán)隊(duì)員工的操作習(xí)慣，這是企業(yè)管理系統(tǒng)實(shí)施失敗的重要原因。而Excel是幾乎所有中國(guó)職場(chǎng)人士最熟悉，使用面最廣，功能最強(qiáng)大的工具之一。MoreExcel是嫁接在Office Excel上的插件。您還是在使用Excel作為管理工具。MoreExcel讓表格的內(nèi)容共享，控制編輯，但表格樣式，各家完全可以自定義。
多人共同編輯表格
團(tuán)隊(duì)成員，每人電腦上保留同一個(gè)表格。MoreExcel讓它們互聯(lián)。
不同于共享文件夾，它可以：
打開(kāi)文件的時(shí)候不用考慮別人有沒(méi)有打開(kāi)。
跨區(qū)域。
同時(shí)編輯。
表內(nèi)控制：?jiǎn)卧�格編輯�?quán)限 + 編輯流程
傳統(tǒng)用共享文件夾。我們不能控制Excel表格內(nèi)部的編輯權(quán)限，如果一個(gè)人可編輯的話，那么所有區(qū)域都是可編輯的（或者可編輯區(qū)域是相同的）。
MoreExcel插件，突破以上限制：
每個(gè)人可被劃定一部分編輯區(qū)域。
每個(gè)人可有隱藏的單元格。
定義輸入順序，員工A有輸入，員工B才能輸入。
編輯記錄可追溯
傳統(tǒng)Excel不支持這些。但MoreExcel可讓你查到：什么時(shí)間，什么賬號(hào)，編輯了什么區(qū)域。甚至每次保存時(shí)，可以強(qiáng)制提交備注。
支持離線
這是所有云計(jì)算產(chǎn)品不能支持的一點(diǎn)。如果你在高鐵，在沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)的地方怎么辦？打開(kāi)Excel表，編寫(xiě)內(nèi)容，MoreExcel可以離線保存記錄，下次有網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候再同步數(shù)據(jù)。無(wú)網(wǎng)絡(luò)，無(wú)壓力。
整合手機(jī)端
沒(méi)有excel的環(huán)境怎么辦？MoreExcel可以將表格分享為網(wǎng)頁(yè)樣式，而且是實(shí)時(shí)變化的。手機(jī)，平板，電視機(jī)皆可瀏覽。還能支持移動(dòng)端錄入，掃碼錄入等。

常見(jiàn)問(wèn)題

本地還是云端？數(shù)據(jù)如何保證安全？
所有的Excel文件全部保存在本地。MoreExcel只是用于傳遞表格數(shù)據(jù)及備份，完全不破壞原有的Excel文件。
企業(yè)需要配備哪些人員和硬件？
MoreExcel不需要企業(yè)安裝服務(wù)器，不需要網(wǎng)管。有網(wǎng)絡(luò)的情況下，在相關(guān)人員的電腦上安裝軟件，注冊(cè)即可使用。不需要額外人員，原來(lái)怎么工作還是怎么工作。
是否要培訓(xùn)？
MoreExcel是數(shù)據(jù)傳遞工具，企業(yè)可以保持原來(lái)的管理習(xí)慣，不需要培訓(xùn)。
是否可以通過(guò)手機(jī)瀏覽？
Excel表格可以通過(guò)手機(jī)，平板等任何移動(dòng)設(shè)備瀏覽，只是瀏覽不能編輯。
規(guī)范化錄入，移動(dòng)端錄入？
數(shù)據(jù)錄入需要防呆防錯(cuò)。MoreExcel提供完全自定義的錄入表格搭建，可以在手機(jī)，平板等任何移動(dòng)終端錄入數(shù)據(jù)，而不是直接在Excel中寫(xiě)。
如何通過(guò)軟件提升管理效率？
企業(yè)真正關(guān)心，通過(guò)軟件能獲得什么提升什么。必須告訴你的事，管理需要一步一步來(lái)。軟件是工具，是幫助提升的工具，而不是提升管理的萬(wàn)能藥。MoreExcel能幫助數(shù)據(jù)共享。要提升管理效率，首先需要梳理Excel表格，能協(xié)同編輯的要協(xié)同，然后借助MoreExcel數(shù)據(jù)分享，給管理者提供及時(shí)反饋，幫助決策。