金蝶智慧記進(jìn)銷存是個體戶商鋪不可或缺的商品進(jìn)出管理工具，金蝶智慧記報價精準(zhǔn)，庫存管理、資金收支列表清新一目了然，適合網(wǎng)店、日用商品、五金建材、批發(fā)零售等各種店鋪。

軟件功能

1.精準(zhǔn)報價智能查詢

2.清晰庫存精確管理

3.應(yīng)收/應(yīng)付款全掌控

4.資金收支一目了然

軟件特色

商品資料智能添加

初次使用智慧記的用戶無需錄入大量的貨品資料，可實(shí)現(xiàn)貨品資料的批量導(dǎo)入，導(dǎo)入方式可以選擇從 EXCEL導(dǎo)入或金蝶智庫導(dǎo)入，真正實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)免初始化的客戶理念。

商品價格智能搜索

系統(tǒng)可以搜索用戶自己的貨品資料庫存及價格，還可以搜索相關(guān)商品的互聯(lián)網(wǎng)價格，供應(yīng)用戶參考，同時可實(shí)現(xiàn)將相關(guān)商品添加到用戶的貨品資料庫中。

銷售開單智能錄入

在銷售開單中，用戶可直接錄入商品關(guān)鍵字，實(shí)現(xiàn)商品的智能匹配，實(shí)現(xiàn)快速開單，同時對于用戶錄入的全新商品，系統(tǒng)會自動將該商品貨品資料當(dāng)中。

庫存數(shù)據(jù)智能查詢

用戶可在查詢界面直接選擇貨品類別、貨品名稱及查詢?nèi)掌诘葪l件，過濾出想要得到的查詢結(jié)果，也可以從該匯總數(shù)據(jù)中直接穿透查詢各貨品的明細(xì)數(shù)據(jù)。

產(chǎn)品的“智慧應(yīng)用”

整個產(chǎn)品設(shè)計上融入了很多智慧的思想和理念，除了因“金蝶智庫”引發(fā)的商品資料智能添加、商品價格智能搜索、銷售開單智能錄入外，還有像單據(jù)樣式的智能設(shè)計，庫存、應(yīng)收應(yīng)付及收支帳本的圖表智能分析等，實(shí)現(xiàn)全產(chǎn)品的“智慧應(yīng)用”。

金蝶智慧記使用教程

登錄智慧記

在桌面上雙擊“金蝶智慧記”快捷圖標(biāo)，顯示如下畫面：

該界面為登錄界面，則操作員默認(rèn)“老板”，初始密碼為空；如果您需要修改密碼，請點(diǎn)擊“修改密碼”，在出現(xiàn)在界面中錄入新的密碼即可；點(diǎn)擊“登錄”按紐，如果非首次登錄即可進(jìn)行智慧記主界面。

如果您首次登錄，則會出現(xiàn)配置界面，如下：

選擇經(jīng)營方式，然后點(diǎn)“下一步”，界面如下：

選擇經(jīng)營的行業(yè)，然后點(diǎn)“下一步”，界面如下：

選擇經(jīng)營商品類型，然后點(diǎn)“下一步”，界面如下：

可以選擇“下載金蝶智庫”，也可以不選擇下載，金蝶智庫助您更快速建立貨品資料，也為您提供網(wǎng)絡(luò)參考價，選擇下載界面如下：

下載完成后立即進(jìn)入金蝶智慧記主界面。

快速瀏覽智慧記

登錄后，主界面如下：

在界面左邊是功能區(qū)，分別包括：報價、銷售、進(jìn)貨、庫存、應(yīng)收、應(yīng)付、收支等，用戶分別用來搜索貨品價格、銷售開單、進(jìn)貨開單及查詢庫存、應(yīng)收款、應(yīng)付款、收支狀況；界面下方，是基本資料區(qū)，分別列示貨品資料、客戶資料、客戶價格資料、供應(yīng)商資料及收支項(xiàng)目資料等，用戶可用于各種資料的增加與查詢。

報 價

錄入搜索條件（貨品名稱或貨品名稱的拼音首字母），點(diǎn)“價格搜索”，搜索品名規(guī)格包含此搜索條件的所有貨品，顯示在搜索結(jié)果中，主搜索界面如下：

查找結(jié)果顯示如下圖：

如果勾選“搜索金蝶智庫”時，查找結(jié)果包含金蝶智庫下載到商品，界面如下：

對查詢結(jié)果可以即時進(jìn)行修改，雙擊查詢出的任何一行數(shù)據(jù)，界面如下：

銷售單

1、新建銷售單主要步驟：填寫客戶->填寫貨品->填寫數(shù)量->填寫單價->保存并新增；
2、銷售單分“批發(fā)”與“零售”兩種類型，如果選“批發(fā)”，則選擇已存在貨品時自動帶出貨品的批發(fā)價；如果選“零售”，則選擇已存在貨品時自動帶出貨品的零售價；價格帶出后可以修改，保存單據(jù)時根據(jù)單據(jù)類型自動替換對應(yīng)貨品資料的批發(fā)價或零售價；
3、客戶可以下拉選擇，也可以直接錄入，如果錄入的客戶名稱不存在于客戶資料中，保存時系統(tǒng)會自動增加一條客戶資料；
4、品名規(guī)格可以下拉選擇，也可以直接錄入，如果錄入的品名規(guī)格不存在于貨品資料中，保存時系統(tǒng)會自動增加一條貨品資料；通過鼠標(biāo)右鍵可以復(fù)制、刪除當(dāng)前行的貨品資料，也可以清空當(dāng)前行或者插入一個空白行；
5、貨品單位如果由貨品資料帶出，則不可再修改；如果手動錄入的品名規(guī)格，單位也手動錄入；
6、金額自動等于數(shù)量乘以單價，金額合計自動等于金額之和，二者都不能修改；
7、本次收款自動等于金額合計，可以修改，但不能大于金額合計，如果（本次收款-金額合計）<0，則代表本單有應(yīng)收欠款，保存后數(shù)據(jù)自動更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
8、銷售退貨時，本次收款自動等于金額合計，可以修改，但不能小于金額合計，如果（本次收款-金額合計）>0，則代表本單有應(yīng)收欠款（負(fù)的），保存后數(shù)據(jù)自動更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
9、打印時，系統(tǒng)會自動保存當(dāng)前數(shù)據(jù)之后再打印單據(jù)；
10、查看以往單據(jù)主要用于對已經(jīng)建立的所有銷售單進(jìn)行查找（重新查找可以設(shè)置條件查找），查找數(shù)據(jù)清單一條單據(jù)顯示一行；出貨金額即是單據(jù)的金額合計、收款金額即是單據(jù)的本次收款；選中一行數(shù)據(jù)可使用以下操作：顯示單據(jù)、修改、刪除；打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；界面如下：

進(jìn)貨單

1、新建進(jìn)貨單主要步驟：填寫供應(yīng)商->填寫貨品->填寫數(shù)量->填寫單價->保存并新增；
2、選擇已存在貨品時自動帶出貨品的進(jìn)貨價，可以修改，保存時自動替換對應(yīng)貨品資料的進(jìn)貨價；
3、供應(yīng)商可以下拉選擇，也可以直接錄入，如果錄入的供應(yīng)商名稱不存在于供應(yīng)商資料中，保存時系統(tǒng)會自動增加一條供應(yīng)商資料；
4、品名規(guī)格可以下拉選擇，也可以直接錄入，如果錄入的品名規(guī)格不存在于貨品資料中，保存時系統(tǒng)會自動增加一條貨品資料；通過鼠標(biāo)右鍵可以復(fù)制、刪除當(dāng)前行的貨品資料，也可以清空當(dāng)前行或者插入一個空白行；
5、貨品單位如果由貨品資料帶出，則不可再修改；如果手動錄入的品名規(guī)格，單位也手動錄入；
6、金額自動等于數(shù)量乘單價，金額合計自動等于金額之和，二者都不能修改；
7、本次付款自動等于金額合計，可以修改，但不能大于金額合計，如果（本次付款-金額合計）<0，則代表本單有應(yīng)付欠款，保存后數(shù)據(jù)自動更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
8、退貨時，本次付款自動等于金額合計，可以修改，但不能小于金額合計，如果（本次付款-金額合計）>0，則代表本單有應(yīng)付欠款（負(fù)的），保存后數(shù)據(jù)自動更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
9、打印時，系統(tǒng)會自動保存當(dāng)前數(shù)據(jù)之后再打印單據(jù)；
10、查看以往單據(jù)主要用于對已經(jīng)建立的所有進(jìn)貨單進(jìn)行查找（重新查找可以設(shè)置條件查找），查找數(shù)據(jù)清單一條單據(jù)顯示一行；進(jìn)貨金額即是單據(jù)的金額合計、付款金額即是單據(jù)的本次付款；選中一行數(shù)據(jù)可使用以下操作：顯示單據(jù)、修改、刪除；打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；界面如下：

庫存賬本

庫存賬本即庫存金額賬，用于查詢貨品庫存數(shù)量和庫存金額變化情況，界面如下：

1.設(shè)置查找條件：

A.品名規(guī)格可以選擇也可以錄入，查找時如果空表示查找所有貨品，如果非空表示查找貨品資料中品名規(guī)格包含此內(nèi)容的所有貨品；

B.查找條件中，日期可以選今日、本周、本月、本年和自定義，表示查找數(shù)據(jù)的日期范圍；

2、查找條件設(shè)置后，點(diǎn)“查找”按條件把查找結(jié)果顯示在下面列表中；
3、每一貨品顯示一行數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來源：

A．期初結(jié)存數(shù)量、金額表示起始日期之前結(jié)余的貨品數(shù)量和成本金額；

B．日常進(jìn)貨數(shù)量、金額表示查詢?nèi)掌诜秶�的進(jìn)貨數(shù)量和成本金額總和；

C．日常出貨數(shù)量、金額表示查詢?nèi)掌诜秶�的銷售數(shù)量和成本金額總和；

D．期末結(jié)存＝期初結(jié)存+日常進(jìn)貨-日常出貨；

4、打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
5、圖表模式指查詢出的期末結(jié)存金額除了通過表格查看，也可以通過圖表查看，界面如下：

6、選中一行貨品雙擊或點(diǎn)擊“明細(xì)賬”即能查看此貨品的明細(xì)數(shù)據(jù)，界面如下：

A.上一貨品、下一貨品指查看上或下一貨品的庫存金額明細(xì)數(shù)據(jù)；

B.打印指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；

C.顯示單據(jù)指根據(jù)業(yè)務(wù)編號調(diào)出相應(yīng)的銷售單或進(jìn)貨單；

D.可以改變查找的日期范圍對此貨品進(jìn)行重新查找明細(xì)賬；

應(yīng)收賬本

應(yīng)收賬本即是客戶欠款統(tǒng)計報表，界面如下：

1、設(shè)置查找條件：

A.客戶可以選擇也可以錄入，查找時如果空表示查找所有客戶，如果非空表示查找客戶資料中客戶名稱包含此內(nèi)容的所有客戶；

B.查找條件中，日期可以選今日、本周、本月、本年和自定義，表示查找數(shù)據(jù)的日期范圍；

2、查找條件設(shè)置后，點(diǎn)“查找”按條件把查找結(jié)果顯示在下面列表中；
3、每一客戶顯示一行數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來源：
A．期初應(yīng)收款表示起始日期之前結(jié)余的應(yīng)收欠款總和；
B．增加應(yīng)收款表示查詢?nèi)掌诜秶�的�?yīng)收欠款總和；
C．收回應(yīng)收款表示查詢?nèi)掌诜秶�的收欠款總和�?br/>D．期末應(yīng)收款＝期初應(yīng)收款+增加應(yīng)收款-收回應(yīng)收款；
4、打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
5、收款登記指對客戶收一筆欠款，記錄下來用于沖應(yīng)收款，界面如下：

6、圖表模式指查詢出的期末應(yīng)收款除了通過表格查看，也可以通過圖表查看，界面如下：

7、選中一行客戶雙擊或點(diǎn)擊“明細(xì)賬”即能查看此客戶的欠款明細(xì)數(shù)據(jù)，界面如下：

A.上一客戶、下一客戶指查看上或下一客戶的應(yīng)收欠款明細(xì)數(shù)據(jù)；

B.打印指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；

C.修改指根據(jù)業(yè)務(wù)編號調(diào)出相應(yīng)的銷售單或收款單；

D.刪除指根據(jù)業(yè)務(wù)編號刪除相應(yīng)的銷售單或收款單；

應(yīng)付賬本

應(yīng)付賬本即是欠供應(yīng)商貨款統(tǒng)計報表，界面如下：

1、設(shè)置查找條件：

供應(yīng)商可以選擇也可以錄入，查找時如果空表示查找所有供應(yīng)商，如果非空表示查找供應(yīng)商資料中供應(yīng)商名稱包含此內(nèi)容的所有供應(yīng)商；

查找條件中，日期可以選今日、本周、本月、本年和自定義，表示查找數(shù)據(jù)的日期范圍；

2、查找條件設(shè)置后，點(diǎn)“查找”按條件把查找結(jié)果顯示在下面列表中；
3、每一供應(yīng)商顯示一行數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來源：

A．期初應(yīng)付款表示起始日期之前結(jié)余的應(yīng)付欠款總和；

B．增加應(yīng)付款表示查詢?nèi)掌诜秶�的�?yīng)付欠款總和；

C．收回應(yīng)付款表示查詢?nèi)掌诜秶�的付欠款總和�?/p>

D．期末應(yīng)付款＝期初應(yīng)付款+增加應(yīng)付款-收回應(yīng)付款；

4、打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
5、付款登記指對供應(yīng)商付一筆欠款，記錄下來用于沖應(yīng)付款，界面如下：

6、圖表模式指查詢出的期末應(yīng)付款除了通過表格查看，也可以通過圖表查看，界面如下：

7、選中一行客戶雙擊或點(diǎn)擊“明細(xì)賬”即能查看欠此供應(yīng)商的款明細(xì)數(shù)據(jù)，界面如下：

上一供應(yīng)商、下一供應(yīng)商指查看上或下一供應(yīng)商的應(yīng)付欠款明細(xì)數(shù)據(jù)；

打印指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；

修改指根據(jù)業(yè)務(wù)編號調(diào)出相應(yīng)的進(jìn)貨單或付款單；

刪除指根據(jù)業(yè)務(wù)編號刪除相應(yīng)的進(jìn)貨單或付款單；

收支賬本

1、設(shè)置查找條件：日期可以選今日、本月、本年和自定義，表示查找數(shù)據(jù)的日期范圍； 2、查找條件設(shè)置后，點(diǎn)“查找”按條件把查找結(jié)果顯示在下面列表中；
3、查找結(jié)果按日期順序并且先收入后支出的排序方式顯示，默認(rèn)情況下“銷售收入”與“進(jìn)貨支出”兩項(xiàng)目分別匯總每日顯示一行，此時“業(yè)務(wù)編號”與“往來單位”顯示為空；
4、如果選中“按業(yè)務(wù)單據(jù)展開”即把匯總的“銷售收入”與“進(jìn)貨支出”展開顯示成明細(xì)數(shù)據(jù)，“業(yè)務(wù)編號”與“往來單位”也一并顯示，界面如下：

5、打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
6、收支登記指除正常業(yè)務(wù)生成數(shù)據(jù)以外的其它收支，記錄下來用，界面如下：

7、修改指根據(jù)業(yè)務(wù)編號調(diào)出相應(yīng)的銷售單或進(jìn)貨單或收款單或付款單；
8、刪除指根據(jù)業(yè)務(wù)編號刪除相應(yīng)的銷售單或進(jìn)貨單或收款單或付款單；
9、圖表模式指查詢出的數(shù)據(jù)除了通過表格查看，也可以通過圖表查看所有支出項(xiàng)目結(jié)余總額，界面如下：

貨品資料

1、貨品類別主要是對貨品進(jìn)行分類管理，可以新增、修改、刪除等操作；
2、新增貨品指建立新的貨品資料，品名規(guī)格不能為空；
3、修改貨品指對已有的貨品資料進(jìn)行修改，包括修改品名規(guī)格、庫存數(shù)量、價格等；
4、刪除貨品時，如果此貨品已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)（包括銷售或進(jìn)貨業(yè)務(wù)）則不能刪除；
5、查找是從品名規(guī)格或品名規(guī)格首字母中包含查找條件的所有貨品，如果條件為空則顯示全部；
6、停用是指貨品已經(jīng)停售，查找時不顯示已停用貨品，如果選中“顯示全部”則顯示已停用貨品；
7、貨品資料編輯界面如下：

客戶資料

1、新增客戶指建立新的客戶資料，客戶名稱不能為空；
2、修改客戶指對已有的客戶資料進(jìn)行修改，包括修改客戶名稱、應(yīng)收款、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等；
3、刪除客戶時，如果此客戶已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)（包括銷售或收款業(yè)務(wù)）則不能刪除；
4、查找是從客戶名稱或客戶名稱首字母或聯(lián)系電話中包含查找條件的所有客戶，如果條件為空則顯示全部；
5、停用指客戶已經(jīng)停止業(yè)務(wù)，查找時不顯示已停用客戶，如果選中“顯示全部”則顯示已停用客戶；
6、客戶資料編輯界面如下：

客戶價資料

1、客戶價指設(shè)定某貨品銷售給某客戶批發(fā)價格；新增客戶價指建立新的客戶貨品價格資料；
2、修改客戶價指對已有的客戶貨品價格資料進(jìn)行修改，只能修改價格、更新日期；
3、刪除客戶價指把已經(jīng)建立的某筆客戶貨品價格資料刪除；
4、查找是從客戶名稱、品名規(guī)格或拼音首字母中包含查找條件的所有客戶價，客戶名稱必須在客戶資料已存在；
5、當(dāng)某客戶新建批發(fā)類型銷售單時，所選貨品及價格自動更新到客戶價格資料中；
6、客戶價格資料編輯界面如下：

供應(yīng)商資料

1、新增供應(yīng)商指建立新的供應(yīng)商資料，供應(yīng)商名稱不能為空；
2、修改供應(yīng)商指對已有的供應(yīng)商進(jìn)行修改，包括修改供應(yīng)商名稱、應(yīng)付款、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等；
3、刪除供應(yīng)商時，如果此供應(yīng)商已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)（包括進(jìn)貨或付款業(yè)務(wù)）則不能刪除；
4、查找是從供應(yīng)商名稱或供應(yīng)商名稱首字母或聯(lián)系電話中包含查找條件的所有供應(yīng)商，如果條件為空則顯示全部；
5、停用指供應(yīng)商已經(jīng)停止業(yè)務(wù)，查找時不顯示已停用供應(yīng)商，如果選中“顯示全部”則顯示已停用供應(yīng)商；
6、供應(yīng)商資料編輯界面如下：

收支項(xiàng)目

1、項(xiàng)目分類只分收入、支出，不能變更；
2、新增收支項(xiàng)目指建立新的收支項(xiàng)目資料，項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型不能為空；
3、修改收支項(xiàng)目指對已有的收支項(xiàng)目進(jìn)行修改，包括修改收支項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型；
4、刪除收支項(xiàng)目時，如果此收支項(xiàng)目已經(jīng)發(fā)生收支業(yè)務(wù)則不能刪除；
5、停用指收支項(xiàng)目已經(jīng)停止業(yè)務(wù)，查找時不顯示已停用收支項(xiàng)目，如果選中“顯示全部”則顯示已停用收支項(xiàng)目；
6、收支項(xiàng)目編輯界面如下：

更新日志

1、新增銷售訂單功能，支持訂貨場景(限黃金VIP會員)
2、營業(yè)員權(quán)限優(yōu)化，員工管理更輕松(限黃金VIP會員)
3、新增單行折扣功能，不同折扣商品可同時開單銷售
4、系統(tǒng)設(shè)置新增店鋪管理，支持切換店鋪
5、系統(tǒng)參數(shù)新增全收款控制，針對批發(fā)用戶可默認(rèn)全收款
6、其他細(xì)節(jié)優(yōu)化