office批量打印精靈是一款Office文檔批量打印軟件，支持Word、Excel、powerpoint等文檔的批量打印，且可使用虛擬打印機，將多個Office文檔轉(zhuǎn)換為pdf文件。

功能：

支持多種格式Office文檔的批量打印，支持Excel格式：xls，xlsx；支持Powerpoint格式：ppt，pps，pot，pptx；支持Word格式：doc，vri，wps，rtf，txt，text，docx。
可使用虛擬打印機，將多個Office文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件。
可以導(dǎo)入/導(dǎo)出文檔打印列表，方便下次打印。

使用方法：

1.運行“Office批量打印精靈.exe”（如無法運行，則可能是由于缺少“.net framework2.0”庫引起的，請先下載并安裝之）；

2.點“添加文件”，添加您要打印的Office文檔到列表，并選擇相應(yīng)的打印機；

3.點“開始打印”即可。

如需將多個文檔轉(zhuǎn)換為單個PDF文件，請安裝pdfFactory虛擬打印機并使用該打印機即可。

更新日志：

V1.1.0(2014.2.28)

1、可以設(shè)置只打印Excel文檔的默認Sheet。(2014.2.10)

2、修正在某些情形下的打印后彈出保存文檔對話框的問題。(2014.2.17)

3、使用多線程控制打印暫停、停止與重新開始，避免在打印時界面卡死的問題。(2014.2.23)

打印office文檔怎樣進行調(diào)節(jié)才會省紙呢？

1.啟動Excel，打開需要的工作簿文件，單擊相應(yīng)的工作表。

2.在“文件”菜單上，單擊“頁面設(shè)置”，再單擊“頁面”選項卡。

3.在“紙張大小”框中，將原來的B4設(shè)置為A4，然后在“縮放”欄下，選中“調(diào)整為”，將“頁寬”和“頁高”兩個輸入框中的數(shù)字都設(shè)為“1”

4.單擊“確定”按鈕�，F(xiàn)在，再打印這張Excel表格，一張A4紙即可容納下整個表格內(nèi)容了。實際上，在進行上述設(shè)置后，Excel會按照需要縮小打印圖像和文本。具體的縮小百分比，可以通過打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁面”選項卡上的“縮放比例”框中查看。如果文件中有手動分頁設(shè)置，那么在使用“調(diào)整為”選項后，它們將被忽略。

讓Word按紙張大小“縮放”打印

遇到的問題是Excel表格的“縮放”打印，如果你編輯的Word表格遇到了同樣的問題，解決的辦法與Excel有所不同。具體方法如下：

1.啟動Word，打開需要的文檔。

2.在“文件”菜單中，單擊“打印”命令。

3.在“縮放”欄的“按紙張大小縮放”框中，選擇“A4”紙型（圖2）。

4.單擊“確定”按鈕。

當為了打印而“縮放”文檔時，改動只發(fā)生在打印時，Word并未更改文檔本身的設(shè)置，這一點與Excel不同，因為Excel同時改變了對工作表的設(shè)置。對Word而言，上述過程僅調(diào)整本次打印的文檔比例。若要以這種方式調(diào)整所有打印時段的文檔比例，可在“工具”菜單上單擊“選項”，然后單擊“打印”選項卡，選中“允許重調(diào)A4/Letter紙型”項。

讓打印機自動按紙張大小打印

或許，你編輯表格所用的軟件沒有提供“縮放”打印的功能，比如有的財務(wù)軟件生成的B4紙型的會計報表怎樣打印到A4紙上呢？此時，我們可以直接求助所用的打印機，將打印機設(shè)置為縮小打印�，F(xiàn)在，我們以EPSON Stylus Photo 1290打印機（操作系統(tǒng)為windows xp SP2）為例進行說明。

1.單擊“開始”，選擇“設(shè)置”，單擊“打印機和傳真”。

2.右鍵單擊EPSON Stylus Photo 1290打印機，然后選擇快捷菜單中的“屬性”。

3.在“常規(guī)”選項卡中單擊“打印首選項”按鈕。

4.進入“版面”選項卡，勾選“縮放”項，同時選中“充滿”，然后在“輸出紙張尺寸”框中選擇A4紙型。

5.依次單擊“確定”按鈕，關(guān)閉各個對話框。

經(jīng)過上述設(shè)置之后，當進行打印時，系統(tǒng)將自動對打印的內(nèi)容進行“縮放”以便將它打印在A4紙上。特別要提醒大家的是，如果以后不需要將打印內(nèi)容“縮放”到A4紙上，需要按上述操作取消對“縮放”項的選擇，否則打印機將一直進行“縮放”打印。

將文檔進行“縮放”打印既省去了調(diào)整的麻煩，又能夠減少紙張的浪費，何樂而不為呢？