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為了給通過Microsoft Outlook客戶端使用騰訊企業(yè)郵箱、QQ郵箱的用戶提供增強(qiáng)功能,騰訊發(fā)布了outlook助手,方便快捷,配合企業(yè)郵箱使用,可以加速辦公效率,非常方便。
outlook助手包括加速收發(fā)郵件、郵件撤回、垃圾郵件舉報(bào)、個(gè)人聯(lián)系人和企業(yè)聯(lián)系人同步、組織架構(gòu)顯示等功能,請合理使用,避免web版本的個(gè)別功能不夠強(qiáng)大問題。
1、聯(lián)系人同步
在收發(fā)郵件之后,會自動進(jìn)行聯(lián)系人的同步。同步的聯(lián)系人會在Outlook中顯示。點(diǎn)擊郵箱助手的托盤圖標(biāo),彈出“選擇聯(lián)系人發(fā)郵件”面板,面板中顯示目前已經(jīng)同步下來的通訊錄中的聯(lián)系人,包括組織架構(gòu)信息。
聯(lián)系人同步會定時(shí)進(jìn)行。
目前僅支持從服務(wù)器向本機(jī)進(jìn)行單向同步。本機(jī)的修改不會上傳到服務(wù)器。
2、加速收發(fā)郵件
發(fā)郵件時(shí)先將郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮再傳送到網(wǎng)絡(luò),收郵件時(shí)使用專有的命令從郵件服務(wù)器收取壓縮的郵件數(shù)據(jù),從而減少網(wǎng)絡(luò)帶寬的占用,提高收發(fā)郵件的速度。
開啟Outlook助手之后,會自動檢測Outlook中已有的POP類型的騰訊企業(yè)郵箱和QQ郵箱賬號,并進(jìn)行配置以支持加速收發(fā)。暫不支持IMAP類型的賬戶。
3、郵件撤回
可以對企業(yè)郵箱賬號、QQ郵箱賬號的“已發(fā)送郵件”執(zhí)行撤回操作。
在“已發(fā)送郵件”中的郵件上點(diǎn)擊右鍵,選擇“撤回郵件”操作。撤回的結(jié)果請留意新郵件通知。
4、垃圾郵件舉報(bào)
可以對收到的郵件執(zhí)行垃圾郵件舉報(bào)操作。
在“收件箱”中的郵件上點(diǎn)擊右鍵,選擇“舉報(bào)垃圾郵件”,將會向郵箱服務(wù)器舉報(bào)該郵件,同時(shí)該郵件會被移動到垃圾箱。
1、聯(lián)系人同步在收發(fā)郵件之后,會自動進(jìn)行聯(lián)系人的同步;同步的聯(lián)系人會在Outlook中顯示;點(diǎn)擊郵箱助手的托盤圖標(biāo),彈出“選擇聯(lián)系人發(fā)郵件”面板,面板中顯示目前已經(jīng)同步下來的通訊錄中的聯(lián)系人,包括組織架構(gòu)信息。聯(lián)系人同步會定時(shí)進(jìn)行。目前僅支持從服務(wù)器向本機(jī)進(jìn)行單向同步,本機(jī)的修改不會上傳到服務(wù)器。
在Outlook寫信時(shí)添加聯(lián)系人:
2、直接在Outlook助手中選擇聯(lián)系人發(fā)信:
3、加速收發(fā)可以對企業(yè)郵箱賬號、QQ郵箱賬號收發(fā)郵件過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮,減少網(wǎng)絡(luò)帶寬的占用,從而提高收發(fā)郵件的速度。開啟郵箱助手之后,會檢測Outlook中已有的騰訊企業(yè)郵箱和QQ郵箱賬號,并自動進(jìn)行配置以支持加速收發(fā)。
4、郵件撤回可以對Outlook客戶端中配置的企業(yè)郵箱賬號的“已發(fā)送郵件”執(zhí)行撤回操作。在“已發(fā)送郵件”中的郵件上點(diǎn)擊右鍵,選擇“撤回郵件”操作。撤回的結(jié)果請留意新郵件通知。
5、垃圾郵件舉報(bào)可以對Outlook客戶端中配置的企業(yè)郵箱賬號的“收件箱”中的郵件執(zhí)行垃圾郵件舉報(bào)操作。在“收件箱”中的郵件上點(diǎn)擊右鍵,選擇“舉報(bào)垃圾郵件”,將會向服務(wù)器舉報(bào)該郵件,同時(shí)該郵件會被移動到垃圾箱。
啟動程序之后,在時(shí)鐘旁邊的托盤圖標(biāo)中顯示郵箱助手的圖標(biāo):
托盤的右鍵菜單提供了以下操作:
1、啟動/停止郵件加速
可以啟用或者停用郵件加速。停用郵件加速之后,Outlook賬號會恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置,直接從服務(wù)器收發(fā)郵件。
2、重新同步聯(lián)系人
刪除本地和Outlook中的企業(yè)郵箱、QQ郵箱關(guān)聯(lián)的聯(lián)系人數(shù)據(jù),并重新從服務(wù)器下載這些數(shù)據(jù)。
3、選擇聯(lián)系人發(fā)郵件
打開聯(lián)系人面板,選擇收件人、抄送、密送,并調(diào)用默認(rèn)的郵件客戶端發(fā)送郵件。直接點(diǎn)擊托盤圖標(biāo)也可以打開該面板。
4、設(shè)置
這里可以進(jìn)行一些程序參數(shù)的設(shè)置,包括郵件服務(wù)器、郵箱助手端口設(shè)置、代理服務(wù)器設(shè)置、開機(jī)啟動設(shè)置。
其中SMTP和POP的服務(wù)器可以使用默認(rèn)的郵箱服務(wù)器。加速服務(wù)端口可以使用本地未被占用的端口。
代理設(shè)置根據(jù)本機(jī)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行相應(yīng)配置。
5、統(tǒng)計(jì)信息
可以看到累計(jì)的收發(fā)郵件的數(shù)據(jù)量、網(wǎng)絡(luò)傳送的數(shù)據(jù)量、提速比例,和啟用了加速收發(fā)的賬號。
6、幫助
打開幫助文檔。
7、關(guān)于
在這里可以看到Outlook助手的版本,并可以檢查更新。下載更新包之后,會在下次打開Outlook助手時(shí)啟動安裝。
8、退出
退出Outlook助手。
EML文件打開后就是一封電子郵件(E-mail),它是電子郵件導(dǎo)出后的格式,163、QQ等使用較多的郵件服務(wù)商都有郵件導(dǎo)出功能,導(dǎo)出后的文件就是EML格式文件。EML文件是將郵件歸檔后生成的文件,保留著原來的HTML格式和標(biāo)題
PST文件格式是OUTLOOK個(gè)人文件夾文件格式文件里面包含了Outlook中郵箱配置的信息,比如聯(lián)系人信息,使用個(gè)性化配置等信息。想要下次打開或者發(fā)送給別人查看的話,可以使用outlook導(dǎo)入后再把內(nèi)容復(fù)制到excel即可下面小
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