優(yōu)聽(UMeeting)是一款專業(yè)的電話會議軟件,這款軟件根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求,為您量身打造強(qiáng)大、穩(wěn)定、便捷的電話會議服務(wù)。無論您是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國外,只要身邊有電話或者手機(jī),即可召開或參加會議,無需再疲于奔波于總部與工作崗位之間,讓管理者真正實(shí)現(xiàn)了運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外。
優(yōu)聽是一款電話會議系統(tǒng),優(yōu)聽電話會議基于PSTN電信級公共電話網(wǎng),高規(guī)格集群服務(wù)器平臺,采用SSL技術(shù)全程加密所有會議內(nèi)容。具有電信高品質(zhì)通話效果,語音清晰流暢,虛擬的會議模式,帶給您面對面交談的體驗效果。
預(yù)約會議
通過預(yù)約會議,可提前設(shè)置好會議主持人和會議參會人以及會議時間,預(yù)約會議成功后,客戶可脫離電話會議管理平臺,到達(dá)預(yù)約時間后,優(yōu)聽電話會議會自動呼叫主持人和參會人。
大方會議
同時參加會議的人很多?普通會議室發(fā)起不方便?您可以選擇在"大會議室"中輕松發(fā)起大型會議,優(yōu)聽電話會議可支持上千人同時開會,聲音清晰,安全穩(wěn)定,操作方便。
會議錄音
您可選擇對會議內(nèi)容進(jìn)行錄音,錄音功能免費(fèi),會議錄音文件將在加密后以密文形式保存在優(yōu)聽電話會議服務(wù)中,客戶只有登錄自己的帳戶,才可查詢錄音文件。錄音文件保存時間為三個月。
發(fā)言禁言
在電話會議過程中,為了維持會場秩序和發(fā)言順序,主持人可選擇讓誰來發(fā)言,讓誰禁言。主持人可通過會議管理頁面或者快捷按鍵,對參會人設(shè)置發(fā)言或禁言功能,隨時維持會場秩序。
自動追呼
為了防止參會人因為各種原因沒能進(jìn)入會議室,主持人可在會議前,選擇"自動追呼"功能,設(shè)置成功并發(fā)起會議后,系統(tǒng)會自動重新呼叫未上線參會人進(jìn)入會議室。保證了參會人都能及時參加會議。
一鍵降噪
優(yōu)聽電話會議在使用中,會場清晰穩(wěn)定。但主持人若發(fā)現(xiàn)有一些人為的噪音干擾,可選擇"一鍵降噪"功能,有效減少會議室的噪音,保證會場始終清晰流暢。
聯(lián)系人、會議組
您在發(fā)起電話會議時,可以直接選擇聯(lián)系人和會議組中的人員進(jìn)行發(fā)起會議,不需要再重復(fù)輸入?yún)藛T號碼,您可通過通訊錄設(shè)置聯(lián)系人和會議組。
會議加鎖
為了保證會議室的秩序,主持人可對正在進(jìn)行的電話會議實(shí)現(xiàn)加鎖功能,會議加鎖后,未經(jīng)主持人許可,其他參會人將無法進(jìn)入會議室。
1、企業(yè)可定制個性化會議室歡迎語
2、其他個性化設(shè)置:#密碼設(shè)置:密碼可以隨機(jī)修改或固定密碼。#斷線設(shè)置:主持人斷線結(jié)束會議或不結(jié)束會議。#呼入會議室設(shè)置:主持人進(jìn)入后參會人才能進(jìn)入:主持人不進(jìn)入,參會人可以進(jìn)入發(fā)言;主持人不進(jìn)入,參會人可以進(jìn)入但不能發(fā)言(聽音樂)。#參會提示音設(shè)置:參會標(biāo)準(zhǔn)提示音打開或關(guān)閉。
3、還可根據(jù)您企業(yè)需求量身定制擴(kuò)展功能
怎樣發(fā)起即時電話會議?
1、用戶首先填寫此次會議的主持人電話號碼,可以手工輸入,可以選擇系統(tǒng)默認(rèn)的電話號碼及注冊電話號碼;可以填寫會議主題,根據(jù)需要選擇是否錄音,參會人員是否旁聽等;
2、在與會人員電話輸入框中輸入電話或者從通訊錄選擇參會人員,雙擊即可添加到電話框中;
3、發(fā)起會議時也可以將會議組成員一次性添加,即時發(fā)起呼叫;
4、發(fā)起會議,系統(tǒng)會先呼叫主持人電話,待主持人接聽電話后,再呼叫各參會人電話。
怎樣管理電話會議?
1、在會議召開過程中,主持人可以對進(jìn)入會議室的參會者進(jìn)行發(fā)言、禁言、呼叫、斷線等管理。對未成功進(jìn)入會議室的參會者可以通過重呼等功能再次召集。
2、如果會議主持人需要臨時增加參會者,可以通過"添加其他參會人員號碼"欄內(nèi)添加新的參會者,其操作與"即時會議"相同。
怎樣發(fā)起預(yù)約會議?
1、提前設(shè)置會議時間,主題、添加參加會議人員的電話號碼,離線也可自動發(fā)起會議;
2、預(yù)約會議功能支持用戶設(shè)置多個預(yù)約會議的發(fā)起;
3、預(yù)約新的會議前,用戶可以刪除、修改已設(shè)定的預(yù)約;
4、點(diǎn)擊編輯會議,即可查詢已預(yù)約的會議預(yù)約詳情。
怎樣使用通訊錄?
1、通過"通訊錄"的聯(lián)系人頁面可以任意添加/刪除/編輯聯(lián)系人,可以對用戶分組管理,添加/刪除/編輯組;
2、通過"通訊錄"的聯(lián)系人組頁面可以對用戶分組進(jìn)行管理,添加/刪除/編輯組;
3、通過"通訊錄"的會議組頁面可以任意添加/刪除會議組;發(fā)起會議時,只需點(diǎn)擊發(fā)起電話會議頁面右側(cè)的會議組,在會議組列表中選擇會議組名,即可一次將該組成員添加到撥號框中;
4、通過"我的通訊錄"的聯(lián)系人頁面可以允許通訊錄批量導(dǎo)入/導(dǎo)出;
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