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Word文檔分揀工具是非常小巧方便的桌面工具,按文件大小分揀文件,也可以按文件的創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間分揀,讓辦公變得更便捷。
可根據(jù)文件名稱把名稱相同或相近(如通過(guò)設(shè)置過(guò)濾條件等)的文件批量復(fù)制或移動(dòng)到相應(yīng)的文件夾中,如把某磁盤(pán)下”A工程.doc“,”A工程.xls“,“A工程1.Jpg”等文件統(tǒng)一歸類(復(fù)制或移動(dòng))到“C:\A工程”目錄下;
可根據(jù)文件名稱中的幾位機(jī)同或相近(如通過(guò)設(shè)置過(guò)濾條件等)的文件批量復(fù)制或移動(dòng)到相應(yīng)的文件夾中,如把文件801001.jpg80100101.jpg80100102.jpg801002.jpg80100201.jpg80100202.jpg按名稱前x位(801001、801002)自動(dòng)創(chuàng)建文件夾(801001、801002)并進(jìn)行分揀。
可根據(jù)文件類型把同一類型的文件批量復(fù)制或移動(dòng)到相應(yīng)的文件夾中,如把磁盤(pán)上所有MP3文件復(fù)制或移動(dòng)到”MP3“目錄,把JPG圖像文件歸類到”JPG“目錄;
按文件大小分揀文件:比如將大于或小于300K的文件從文件群中找出來(lái)。
按圖片文件尺寸分揀圖片文件:比如將寬或高大于或小于300像素的圖片從文件群中找出來(lái)。
按文件的創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間分揀:將某個(gè)特定時(shí)間點(diǎn)之前或以后的文件分離出來(lái)。
不僅可以分揀文件,也能分揀文件夾(目錄)。分揀選項(xiàng)包括:可設(shè)置只包括或排除某種文件類型分揀,如只分揀XLSDOC文件,或不分揀JPG文件等、可以選擇進(jìn)行移動(dòng)式或復(fù)制式分揀等。
Word文檔(*.doc;*.docx)查找、分揀、歸類工具:
根據(jù)頁(yè)面數(shù)分揀:可以從一比文檔中找出頁(yè)面數(shù)小于、等于或大于某個(gè)值的文檔,如分揀出頁(yè)面數(shù)大于10頁(yè)的Word文檔。
分揀出設(shè)置有或沒(méi)有設(shè)置訪問(wèn)口令的Word文檔。
根據(jù)Word文檔內(nèi)容中表格數(shù)分揀:可以從一比文檔中找出內(nèi)含表格數(shù)小于、等于或大于某個(gè)值的文檔,如分揀出內(nèi)含表格或不含表格的文檔。
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