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超易采購管理軟件是一款免費的財管管理軟件,提供多個不同的版本,可以滿足不同用戶的需求,全面支持各種行業(yè)的采購需求服務(wù),提供采購管理,倉庫管理,財務(wù)管理等多項功能,滿足更多用戶不同需求。
一、為什么要使用采購管理軟件,使用有哪些好處?
1.您希望提高貴公司的采購業(yè)務(wù)管理水平,節(jié)省采購人力成本嗎?
2.您想知道每個倉庫某種商品(貨品)現(xiàn)在有多少庫存?
3.您想知道某種材料貨品最近采購情況如何,是否缺貨?
4.您想知道某個供應(yīng)商的誠信度如何?
5.您希望實時管理供應(yīng)商往來賬目,應(yīng)付帳款?
想要滿足您的以上需求,建議您使用超易采購管理軟件!
超易采購管理軟件主要特點:超級易用,人性化,自定義功能強大,最適合您的企業(yè)管理軟件!
超易采購管理軟件主要分為采購管理,倉庫管理,財務(wù)管理,基本資料,系統(tǒng)設(shè)置(權(quán)限管理)五大部分主要功能包括:
基礎(chǔ)資料:
供應(yīng)商資料:登記供應(yīng)商資料,記錄供應(yīng)商報價,記錄采購情況,統(tǒng)計應(yīng)付款內(nèi)容
員工資料:記錄員工資料信息,記錄考評信息等。
商品資料:支持無限次設(shè)計商品分組,商品編碼名稱型號規(guī)格等,支持同步操作,支持多種編碼形式。
公司信息:填寫自己公司信息,方便設(shè)置打印報表輸出內(nèi)容。
類別維護:類似于數(shù)據(jù)字典功能。
成本價 支持采用指定單價法,移動加權(quán)平均法
注意:期初基礎(chǔ)資料可以采取Excel導(dǎo)入的方式錄入
采購管理:
采購訂單:根據(jù)近期的采購向供應(yīng)商下訂單,可以直接引用采購報價單。
采購收貨單:可以查看未收付情況,可以直接引用采購訂單收貨,可方便跟蹤每個收貨單的付款情況。每進貨一次,成本價會自動按照移動加權(quán)平均法計算。
采購?fù)素泦危嚎梢砸貌少徥肇泦芜M行采購?fù)素洠瑫詣訙p少應(yīng)付款。
采購付款單:可以引用采購收貨單進行付款,也可以直接給供應(yīng)商進行預(yù)付款。
現(xiàn)款采購單:一手交錢一手交貨的一種收貨模式。
批單付款:可以對供應(yīng)商某一端時間欠款進行批單付款
倉庫管理:
領(lǐng)料出庫:加工成品時候,需涉及領(lǐng)料出庫操作,相應(yīng)會減少庫存。
退料入庫:如果多領(lǐng)用了,就會涉及退料入庫
生產(chǎn)入庫:成品加工完畢,做此操作生產(chǎn)入庫,也就是成品入庫。
庫存盤點:月末如果出現(xiàn)賬面庫存跟實際庫存不一致時候,可以做盤盈盤虧處理。
庫存報廢:如果實際中涉及到一些報廢,做報廢處理自動扣減庫存。
倉庫調(diào)撥:需要在兩個倉庫之間進行調(diào)撥時候使用庫存調(diào)撥功能。
庫存變動:可以在這里做商品的借入、借出、借入還出、借出還入操作。
組裝拆卸:假設(shè)某種商品A,由B,C,D組成,則組裝一個A,相應(yīng)的B,C,D減少,拆卸一個A,則相應(yīng)的B,C,D增加
客戶管理:
客戶資料管理,客戶報價,客戶跟進,客戶提醒,客戶聯(lián)系記錄設(shè)置,客戶投訴,客戶產(chǎn)品設(shè)置,客戶成交紀錄。
供應(yīng)商管理:
供應(yīng)商資料管理,供應(yīng)商聯(lián)系人管理,采購報價記錄,采購成交記錄,投訴反饋,事務(wù)提醒,產(chǎn)品信息,產(chǎn)品圖片管理(附件管理)等功能。
財務(wù)管理【現(xiàn)金銀行】:
費用開支:可以做報銷,辦公費用的一個記載。
其他收入:可以記錄一些銷售以外的其他收入單。
銀行存取款:記錄銀行存取款情況
應(yīng)收賬款管理:對于銷售開單會自動產(chǎn)生應(yīng)收款,可以做批單收款,也可以單個對銷售開單進行收款。
應(yīng)付賬款管理:對于采購收貨,會自動產(chǎn)生應(yīng)付款,支持批單收款。
可以隨時了解資金的狀況,各個銀行賬號上的資金狀況。
系統(tǒng)管理:
操作員管理:可以添加業(yè)務(wù)員、管理員、老板、經(jīng)理等不同角色功能的操作員。
數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)、設(shè)置密碼、系統(tǒng)日志等。
經(jīng)營分析:
庫存分析:庫存匯總表,庫存明細表、部門領(lǐng)用匯總、明細報表,倉庫匯總、明細報表
采購分析:客戶供貨匯總、明細報表,客戶付款匯總、明細報表,使公司業(yè)務(wù)情況一目了然。
1.庫存盤點時,支持庫存自動盤點,支持從Excel批量導(dǎo)入盤點信息【獨家】。
2.開單時,支持從Excel導(dǎo)入商品資料信息,【獨家】。
3.獨特的訂單跟蹤功能,支持批單收款,批單付款【獨家】。
4.完美的雙單位處理功能,可以設(shè)置1件=12個,可以輸入2件3個,自動計算為27個。
5.商品資料設(shè)置:分組和商品資料在同一界面,所見及所得的樹形界面【獨家】。
6.錄入商品資料,支持拼音碼,中文漢字,編碼等模糊輸入模式,支持手工查找輸入模式,支持條碼掃描模式【獨家】。
7.眾多自定義特色功能,自定義表單錄入界面,自定義顯示界面【獨家】。
8.自由組合設(shè)置查詢組合條件查詢【獨家】。
9.唯一一款真正意義上可用的導(dǎo)入功能,初始化時可以很方便的導(dǎo)入商品資料、客戶資料。
10.可自己設(shè)置單據(jù)號格式,客戶編碼,商品編碼格式。
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