燕麥云客戶端是一款企業(yè)辦公軟件，可以在軟件編輯文件，可以在軟件管理文件，也可以查看企業(yè)文件、個人文件、共享給我、回收站等等，支持在線編輯文檔，編輯時可以自動鎖定文件，支持在線交互編輯，讓企業(yè)更方便管理文件，歡迎下載使用。

軟件特色

燕麥云5.0對外鏈功能進行了較多優(yōu)化，如外鏈支持實時鏈和快照鏈，在“我的外鏈”頁面提供外鏈的集中管理并新增外鏈狀態(tài)、外鏈瀏覽次數(shù)顯示。根據(jù)廣大用戶的反饋，我們發(fā)布了全新的“外鏈設(shè)置”功能，支持管理員按需給同事賬號開啟免設(shè)置外鏈密碼的公開外鏈。

外鏈設(shè)置功能介紹：

燕麥云5.0的“外鏈設(shè)置”功能包括：

全局性的公開外鏈設(shè)置，開啟后，所有賬號都可以創(chuàng)建無需密碼設(shè)置的公開外鏈。

公開外鏈白名單設(shè)置，將部分用戶加入到公開外鏈白名單，僅在外鏈白名單內(nèi)的這部分用戶可創(chuàng)建無需密碼設(shè)置的公開外鏈。

授權(quán)管理員白名單，將外鏈設(shè)置功能授權(quán)給下級管理員，獲得授權(quán)的這些下級管理員可為部門范圍內(nèi)的賬號進行外鏈白名單設(shè)置。

功能介紹

了解燕麥云協(xié)同辦公特性 高效協(xié)同工作

工作中，我們時常接收到這樣的用戶咨詢：

我們在使用燕麥云統(tǒng)計各個門店的每天銷售情況，怎樣對表格進行協(xié)同編輯，并且讓主管能及時查看到每天的銷售數(shù)據(jù)更新。

我們有使用燕麥云管理銷售相關(guān)報表，但銷售人員較多，維護報表時間不確定，如何讓管理人員及時了解到銷售人員的反饋。

我們公司時常有些臨時性項目，如何讓項目小組成員能夠高效共享和使用項目相關(guān)文件。

通過分析這些不同行業(yè)用戶的燕麥云使用需求，我們發(fā)現(xiàn)存在這樣的共同特性：

希望能直接在線編輯（甚至協(xié)同編輯）云盤內(nèi)的表格文件。

希望能很方便地在特定人員間共享文件。

希望能快速地獲悉到文件內(nèi)容的更新通知。

而這些特性正是燕麥云的協(xié)同辦公功能特性。

什么是燕麥云的協(xié)同辦公？

燕麥云的協(xié)同辦公是實現(xiàn)企業(yè)用戶多個成員（員工）之間高效協(xié)同工作的功能集合，包括了燕麥云的在線編輯、文件收藏、文件共享、文件審批等功能集合。通過了解這些功能的特性，可讓企業(yè)文件在多個成員間高效流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)工作的高效協(xié)同。

文件收藏——實時獲悉文件更新動態(tài)

收藏文件（夾），被收藏的文件（夾）被任何人員進行任何操作時，系統(tǒng)都會推送實時動態(tài)給你，你登錄任意的燕麥云客戶端都可接收并查看更新動態(tài)，并且去查看最新的文件內(nèi)容。

收藏企業(yè)文件，隨時隨地知悉文件動態(tài)

在線編輯——實時編輯任意格式的云端文件

通過燕麥云Windows客戶端，直接打開云端文件進行本地交互式編輯，并且實時保存更新到云端。通過設(shè)置交互編輯的文件格式，可實現(xiàn)電腦上任意格式文件的在線編輯。

文件收藏+在線編輯的功能組合，可實現(xiàn)這樣的使用場景：某個成員直接編輯了云端的表格文件后，系統(tǒng)即可推送了文件更新通知到所有收藏了該文件的成員，相關(guān)成員在第一時間獲悉到了該文件的更新動態(tài)。

回到本文開篇的2個用戶反饋，管理人員只需收藏相關(guān)表格文件（夾），當(dāng)?shù)陠T或銷售人員更新了響應(yīng)表格時，即可在第一時間獲悉到表格文件的更新動態(tài)。通過燕麥云的文件動態(tài)板塊，來掌握相關(guān)人員或相關(guān)文件的工作情況。

本地交互在線編輯 協(xié)同辦公有效率

文件共享——無需授權(quán)，多個成員間自如共享文件

對于項目小組的文件共享，我們也提供了靈活的文件共享方式：個人文件共享�？捎身椖拷M長在個人文件下創(chuàng)建一個項目文件夾并共享給所有項目成員。個人文件夾的共享是自由開放給所有人員的，可同時共享給同企業(yè)的多個成員，并且給每個成員設(shè)置不同的共享權(quán)限。

個人共享文件夾也提供了實時的共享文件動態(tài)支持，共享文件夾下的任何文件變動也將第一時間推送給共同共享人員，協(xié)助成員間高效響應(yīng)工作。

共享個人文件，賬號間自如共享、跨部門協(xié)同

文件審批——任何時間任意地點實時審批文件

燕麥云的文件審批是基于文件的輕量級審批流程，是幫助成員提交文檔（文件）給主管領(lǐng)導(dǎo)或公司內(nèi)部的特定成員審批的專門應(yīng)用。可協(xié)助實現(xiàn)特定文件在企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員之間的流轉(zhuǎn)與審核，如：

報價審核。銷售人員提交到云盤的報價單可提交審批給業(yè)務(wù)主管（或財務(wù)主管）初審，初審?fù)ㄟ^后可轉(zhuǎn)交給公司老板終審。

合同（合作協(xié)議）審核。銷售人員擬定的合作協(xié)議，可提交給法務(wù)部門成員初審，初審?fù)ㄟ^后轉(zhuǎn)交給上級領(lǐng)導(dǎo)終審。

文件審批是燕麥云內(nèi)的獨立應(yīng)用，在各個產(chǎn)品端由專門的頁面支持，所有人員可在任何時間、任意地點通過文件審批功能來查看或?qū)徟�文件，審批動態(tài)也將實時推送給相關(guān)人員。

文件審批，隨時隨地審核文件推進工作

我們希望大家能了解到燕麥云的協(xié)同辦公功能特性，擅用這些功能來管理與流轉(zhuǎn)云端文件，幫助企業(yè)成員高效協(xié)同工作。

使用說明

收藏企業(yè)文件，隨時隨地知悉文件動態(tài)

收藏企業(yè)文件，實時獲悉企業(yè)文件動態(tài)

在需要獲悉某個企業(yè)文件或企業(yè)文件夾的動態(tài)時，我們只需要收藏它（們），當(dāng)收藏的文件被編輯或被進行其它操作時，系統(tǒng)將實施推送操作動態(tài)給您，通過電腦端在文件動態(tài)頁面或手機端在“動態(tài)”頁面實時查看動態(tài)。

關(guān)于收藏功能，我們還需要知道：

需要獲得企業(yè)文件（夾）的預(yù)覽權(quán)限，有預(yù)覽權(quán)限就可以收藏企業(yè)文件（夾）。

收藏文件是主動操作，需要成員主動收藏企業(yè)文件或文件夾；為減少打擾用戶，系統(tǒng)只對已收藏的文件（夾）推送動態(tài)。

文件動態(tài)包括：文件被刪除、移動、下載、編輯、重命名；以及文件夾內(nèi)上傳新文件、新建或重命名文件夾。收藏的文件（夾）被進行了任意一項操作時，系統(tǒng)將推送相應(yīng)的文件動態(tài)通知。

通過燕麥云APP可隨時隨地獲悉已收藏文件的操作動態(tài)。

從燕麥云網(wǎng)頁端/Windows客戶端收藏企業(yè)文件：

收藏企業(yè)文件（夾）

進入企業(yè)文件，選中企業(yè)文件（夾），點擊“收藏”按鈕，確定即可。成功收藏的企業(yè)文件（夾）下方會顯示“☆”五角星標記。

備注：下圖為網(wǎng)頁端操作實例，Windows端界面布局與操作方法與網(wǎng)頁端一致。

集中查看或管理已收藏的企業(yè)文件

進入企業(yè)文件，點擊右側(cè)“收藏”頁簽，在收藏頁面查看賬號已收藏的全部企業(yè)文件（夾），也還可以取消收藏，或直接跳轉(zhuǎn)到文件（夾）所在的企業(yè)文件目錄。

查看已收藏的企業(yè)文件動態(tài)

如下圖所示，同事“吳杰”重命名了燕小麥已收藏的“產(chǎn)品資料”文件夾內(nèi)的文件：

在燕麥云主界面，在左側(cè)菜單點擊“文件動態(tài)”打開頁面查看已收藏文件（夾）的所有操作動態(tài)，點擊列表中的項目可直接跳轉(zhuǎn)到該文件（夾）所在的企業(yè)文件目錄。

在同事重命名文件后，燕小麥賬號在燕麥云的“文件動態(tài)”頁面即 刻接收到了這條文件操作動態(tài)推送；其他同事對關(guān)注的企業(yè)文件的操作也將實時推送動態(tài)消息。

在文件動態(tài)頁面，紅點標識的消息表示的是您未讀的消息。

平臺介紹

燕麥云是中國數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全管理與智慧應(yīng)用技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者，以領(lǐng)先的研發(fā)創(chuàng)新能力和豐富行業(yè)經(jīng)驗立足中國，輻射全球，持續(xù)為數(shù)十萬計政企客戶創(chuàng)造價值。

燕麥云擁有基于人工智能技術(shù)的新一代企業(yè)云盤產(chǎn)品燕麥云5.1，市場占有率行業(yè)前三，在金融、醫(yī)療、高端制造等各大行業(yè)均擁有成熟的行業(yè)解決方案；同時，公司業(yè)務(wù)范圍也涵蓋新型智慧城市、大數(shù)據(jù)、云基礎(chǔ)設(shè)施等數(shù)字基建業(yè)務(wù)。

燕麥云實驗室是燕麥云圍繞前沿技術(shù)打造的創(chuàng)新科研孵化中心，從人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈及其他技術(shù)領(lǐng)域研究技術(shù)趨勢、研發(fā)新產(chǎn)品，以科技為本助力客戶產(chǎn)業(yè)升級，打造核心競爭力，實現(xiàn)中國夢。