隨著微信公眾號(hào)的創(chuàng)建數(shù)量、訂閱人數(shù)越來越多,微信官方推出了一項(xiàng)多客服系統(tǒng),便于更好的打理公眾號(hào)。
騰牛網(wǎng)提供的這款微信多客服客戶端,可在電腦桌面上操作,主要提供了接入客戶列表、接受客戶消息、會(huì)話輔助等功能,幫助訂閱者與管理者取得更加便捷的聯(lián)系。
1.接入客戶列表: 所有接入的客戶在列表中展示,默認(rèn)按照接入先后順序排列。
2.設(shè)置接入會(huì)話列表順序:支持按照接入時(shí)間/等待時(shí)間/未回復(fù)條數(shù)排序
3.客戶未回復(fù)消息:當(dāng)用戶聊天窗口中未獲得接入多客服工號(hào)的回復(fù),則已接入客戶列表中展示未回復(fù)表示,直觀展示所有被接入的會(huì)話,若回復(fù)此用戶,則未回復(fù)標(biāo)識(shí)消失
4.客戶有新消息:當(dāng)用戶有新消息,且不是當(dāng)前正在聊天的用戶時(shí),用戶頭像左上側(cè)將出現(xiàn)一個(gè)小紅點(diǎn)。點(diǎn)擊切換到該用戶,則未讀標(biāo)識(shí)消失。
5.客戶輔助信息區(qū): 展現(xiàn)客戶歷史接入次數(shù),和上次接待的客服。幫助客服了解更多客戶信息
6.會(huì)話工具欄:包括支持截圖、查看聊天記錄、發(fā)送圖片、語音等功能
7.會(huì)話輔助區(qū): 提供快捷回復(fù)功能,設(shè)置自己的快捷回復(fù)和所有工號(hào)公用的快捷回復(fù)。固話客服團(tuán)隊(duì)常用話術(shù),快速高效接待
1.獲得多客服使用權(quán)限
認(rèn)證的微信服務(wù)號(hào)可以在 “公眾平臺(tái)-功能-添加功能插件” 看到 “多客服” 申請(qǐng)入口,申請(qǐng)開通即可。
2.建立客服團(tuán)隊(duì)
商戶在微信公眾平臺(tái)(http://mp.weixin.qq.com)開通人工客服權(quán)限以后,于“功能-多客服功能”中,添加客服。
3.確認(rèn)微信公眾平臺(tái)所屬模式
商戶于“公眾平臺(tái)-開發(fā)者中心”查看公眾號(hào)是否啟用開發(fā)者模式
未啟用
已啟用
如果公眾號(hào)未啟用開發(fā)者模式,直接跳過此步驟;
如果公眾號(hào)處于開發(fā)模式,需要在接收到用戶發(fā)送的消息時(shí),返回一個(gè)MsgType為transfer_customer_service的消息,微信服務(wù)器在收到這條消息時(shí),會(huì)把這次發(fā)送的消息轉(zhuǎn)到多客服系統(tǒng)。用戶被客服接入以后,客服關(guān)閉會(huì)話以前,處于會(huì)話過程中,用戶發(fā)送的消息均會(huì)被直接轉(zhuǎn)發(fā)至客服系統(tǒng)。
返回的消息舉例如下
4.在電腦上使用多客服接待
下載并安裝多客服軟件:點(diǎn)擊下載
多客服賬號(hào)采用“工號(hào)@微信號(hào)”的形式進(jìn)行登錄,請(qǐng)您在登錄窗口依照下圖形式輸入帳號(hào)信息。
5.在微信上使用多客服接待
關(guān)注公眾號(hào)”多客服助手“(duokefu)
綁定工號(hào)
6.在電腦上收到客戶消息
7.微信上收到客戶消息
1.如果非工作時(shí)間,如何設(shè)置不被微信上的多客服新消息打擾?
在【微信多客服-自定義菜單“會(huì)話”】中,點(diǎn)擊“關(guān)閉自動(dòng)接入”,即可不接入新的客戶接待,不會(huì)被多客服新消息打擾。
2.如何篩選聊天記錄?
1)按照會(huì)話結(jié)束時(shí)間篩選對(duì)應(yīng)客戶聊天記錄: 您可以選擇今天、最近7天、最近30天、所有時(shí)間、以及自定義時(shí)間篩選
2)按照接入客服進(jìn)行篩選對(duì)應(yīng)客戶聊天記錄
3)按消息內(nèi)容、客戶昵稱、客戶號(hào)碼等關(guān)鍵字搜索
4)篩選消息內(nèi)容中的消息類型
3.如何屏蔽騷擾信息?
如有客戶對(duì)客服進(jìn)行信息騷擾,可以通過消息不提示功能處理發(fā)騷擾信息的客戶,對(duì)該客戶的消息進(jìn)行屏蔽,客戶發(fā)消息來就不會(huì)有聲音、頭像閃動(dòng)等提示,但是客服仍可看到該客戶發(fā)來了新消息。
在【聊天窗口-客戶列表右鍵菜單-來消息不提示】處,設(shè)置來消息不提示,從而屏蔽騷擾信息。
微信助手,光聽這名字,就是微信的一種輔助性工具。本軟件概念較廣,可有兩種解釋。一,幫助用戶在電腦上聊天的微信助手;二,用戶可在電腦上管理微信公眾號(hào),做營銷等等之類的微信助手。由于微信官網(wǎng)已經(jīng)在推出了微
現(xiàn)在很多網(wǎng)站都推出了客服系統(tǒng),像阿里旺旺就是一款典型的基于阿里巴巴平臺(tái)上的客服系統(tǒng)。一款好的客服系統(tǒng)軟件可以幫助網(wǎng)站客服人員與來訪用戶進(jìn)行溝通交流,采用一對(duì)一的即時(shí)聊天模式,幫助客服人員和來訪用戶加強(qiáng)
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